آلمان یکی از کشورهای شاخص در جهان در زمینه برگزاری نمایشگاه‌های مهم تجاری بوده و هر سال هزاران شرکت کننده در این نمایشگاه‌ها حضور می‌یابند. بیشتر ملیت‌ها در جهان، از جمله ایرانیان، جهت حضور در این نمایشگاه‌ها نیاز به اخذ ویزای شینگن دارند. در این مطلب با این نوع از ویزا و چگونگی اقدام به اخذ آن آشنا خواهیم شد.
ویزای نمایشگاهی آلمان چیست؟
ویزای نمایشگاهی آلمان در واقع همان ویزای شینگن است که برای متقاضیان شرکت در نمایشگاه‌های تجاری آلمان صادر می‌شود. جهت اخذ این نوع از ویزا، شما نیاز به دریافت دعوتنامه از یک شرکت در آلمان دارید. ویزای نمایشگاهی آلمان از نوع ویزای کوتاه مدت نوع C بوده و معمولاً مدت مجاز اقامت آن حدود ۱۴ روز است. افرادی که قصد برپایی غرفه یا صرفاً شرکت در نمایشگاه دارند، می‌توانند جهت اخذ این نوع از ویزا اقدام نمایند.
مراحل درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان
در این قسمت به شرح مراحل درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان خواهیم پرداخت:
- مرحله ۱: دریافت وقت سفارت و تهیه مدارک مورد نیاز
با توجه به فصل و میزان تقاضا، گاهی این مدت زمان کوتاه و گاهی طولانی است. چنانچه این مدت زمان طولانی باشد، توصیه می‌شود ابتدا جهت ثبت نام وقت سفارت اقدام نموده و سپس نسبت به تهیه مدارک لازم اقدام نمایید. در مقابل، چنانچه ارائه قرار ملاقات در ویزامتریک به سرعت انجام شود، می‌توانید ابتدا مدارک مورد نیاز را جمع آوری نموده و سپس جهت دریافت وقت سفارت ثبت نام نمایید. بنابراین، پیش از اقدام به اخذ ویزا، توصیه می‌شود ابتدا با کارشناسان سبزینه تماس حاصل فرمایید و از مدت زمان وقت دهی قرار ملاقات توسط ویزامتریک آگاه شوید. با مدیریت زمان و کارهای لازم می‌توانید برنامه‌ای منظم در فرایند درخواست ویزای آلمان داشته باشید.
- مرحله ۲: مراجعه به ویزامتریک در روز تعیین شده در نامه وقت سفارت
پس از دریافت وقت ملاقات در ویزامتریک، شما باید در روز و ساعت تعیین شده در نامه وقت سفارت خود به ویزامتریک مراجعه نموده و جهت تحویل مدارک و انجام انگشت نگاری اقدام نمایید.
- مرحله ۳: صدور ویزا توسط سفارت
مدارک شما در ویزامتریک در یک پرونده قرار گرفته و جهت بررسی نهایی توسط کنسول به سفارت آلمان ارسال می‌شود. در صورت تأیید شدن توسط کنسولگری، ویزا برای شما صادر شده و برچسب آن در گذرنامه شما الصاق می‌شود.
- مرحله ۴: دریافت گذرنامه از ویزامتریک
پس از الصاق ویزا در پاسپورت، اطلاعیه‌ای از ویزامتریک برای شما جهت دریافت گذرنامه ارسال می‌شود. در این مرحله شما می‌توانید به آلمان و کشورهای دیگر در حوزه شینگن سفر کنید و در نمایشگاه‌های دلخواه خود حضور یابید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان
مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان، همان مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای شینگن کوتاه مدت نوع C به علاوه مدارکی مبنی بر حضور در نمایشگاه بوده که در ادامه به معرفی آن‌ها خواهیم پرداخت:
- مدارک هویتی: این مدارک شامل گذرنامه معتبر با اعتبار حداقل ۶ ماه بعد از تاریخ انقضای ویزا، کارت ملی و شناسنامه است.
- دو قطعه عکس ۳.۵ در ۴.۵ با پس زمینه سفید: این نوع از عکس باید استانداردهای تعیین شده توسط سفارت آلمان را داشته باشد.
- تکمیل فرم اخذ ویزای آلمان: این فرم باید به صورت کامل و دقیق تکمیل شده و همراه با مدارک دیگر به ویزامتریک تحویل داده شود.
- دعوتنامه و مجوزهای لازم: در صورتی که به عنوان یک شرکت کننده در نمایشگاه اقدام می‌نمایید، باید از یک شرکت آلمانی دعوتنامه جهت حضور در نمایشگاه دریافت نمایید. اگر غرفه دار هستید، علاوه بر دعوتنامه ارائه مجوز حضور در نمایشگاه و مدارک شغلی شرکت خود به ویزامتریک نیاز است.
- مدارک مالی از بانک: جهت اثبات توانایی مالی برای سفر به آلمان، شما نیاز به ارائه گردش حساب بانکی ۳ ماه آخر و نامه تمکن مالی دارید.
- مدارک شغلی: اگر صاحب کسب و کار هستید، باید مدارک شغلی را، از جمله جواز کسب، آگهی تأسیس شرکت، آخرین تغییرات، اساسنامه، آخرین مالیات و لیست بیمه شدگان تأمین اجتماعی، ارائه دهید. در صورتی که کارمند هستید، باید نامه اشتغال به کار، قرارداد کار، فیش‌های حقوقی ۳ ماه آخر و گزارش بیمه تأمین اجتماعی برای سفارت ارائه دهید.
- رزرو هتل: یکی از موارد حساس برای سفارت، اثبات محل اقامت متقاضی است. شما باید واچر رزرو هتل را به ویزامتریک ارائه دهید.
- رزرو پرواز: یکی دیگر از مدارک مورد نیاز، رزرو بلیط هواپیما به صورت رفت و برگشت است. در این رزرو، تاریخ دقیق سفر باید مطابق با تاریخ‌های اعلام شده در رزرو هتل، دعوتنامه و فرم درخواست ویزا درج شده باشد.
- بیمه مسافرتی: شما باید بیمه مسافرتی معتبر و مورد قبول توسط سفارت آلمان به ویزامتریک ارائه دهید. آژانس مسافرتی سبزینه، نمایند رسمی صدور بیمه سامان بوده و برای متقاضیان اخذ ویزا می‌تواند بیمه مسافرتی با میزان خسارت ۳۰.۰۰۰ و ۵۰.۰۰۰ یورو با پوشش کرونا صادر نماید.
- سند مالکیت: در صورت وجود سند مالکیت خودرو یا ملک، می‌توانید آن را در کنار مدارک دیگر ارائه دهید.
شما می‌توانید جهت دریافت مشاوره در خصوص مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان با کارشناسان مجرب دفتر خدمات مسافرتی سبزینه تماس حاصل فرمایید.
هزینه اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان
هزینه اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان شامل ۸۰ یورو جهت بررسی درخواست اخذ ویزا و حدود ۳۰ یورو جهت انگشت نگاری است. این مبالغ باید توسط متقاضی به صورت حضوری در ویزامتریک پرداخت شود. چنانچه جهت اخذ ویزای آلمان از طریق آژانس سبزینه اقدام می‌نمایید، هزینه آن با توجه به خدمات ارائه شده متغیر است. این خدمات شامل وقت سفارت، تکمیل فرم ویزا، رزرو بلیط هواپیما و هتل، بیمه مسافرتی و ارائه مشاوره در خصوص مدارک لازم جهت اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان می‌باشد. جهت آگاهی از هزینه‌های دقیق و به روز می‌توانید با مشاوران ما تماس حاصل فرمایید.
بهترین زمان اقدام برای اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان
بهترین زمان اقدام برای اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان حدود ۳ تا ۴ ماه قبل از تاریخ سفر است. این زمان شامل مدت زمان وقت دهی قرار ملاقات توسط ویزامتریک و بررسی مدارک توسط سفارت است. با توجه به میزان شلوغی و تقاضا، مدت زمان وقت دهی ویزامتریک و بررسی مدارک متغیر است. بنابراین، توصیه می‌شود جهت مدیریت زمان و برنامه ریزی دقیق در فرایند اخذ ویزا، از طریق آژانس مسافرتی سبزینه نسبت به اخذ ویزا اقدام نمایید.
مدت زمان اعتبار ویزای نمایشگاهی آلمان
مدت زمان اعتبار ویزای نمایشگاهی آلمان، با توجه به تصمیم سفارت می‌تواند متغیر باشد. این نوع از ویزا، به طور معمول به صورت یک بار ورود (Single) و به مدت زمان اعتبار ۱۴ روزه صادر می‌شود. این مدت زمان می‌تواند برای افرادی که غرفه دار هستند کمی طولانی‌تر باشد. چنانچه برای فرد ویزای چند بار ورود (Multi) صادر شود، متقاضی می‌تواند به مدت ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه در آلمان اقامت داشته باشد. لازم به ذکر است شما می‌توانید مدت زمانی را که برای حضور در آلمان نیاز دارید، در درخواست و دعوتنامه خود درج نمایید.
دلایل ریجکت درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان
دلایلی متعددی در خصوص ریجکت شدن درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان وجود دارد، که برخی از آن عبارتند از:
مدارک مالی ناکافی یا شک بر انگیز:
- غیر طبیعی بودن تراکنش‌ها در گردش حساب مالی
- تمکن مالی ناکافی یا شک برانگیزعدم تطابق میزان درآمد و موجودی با شغل فرد
نقص در مدارک:
- عدم درج همه اطلاعات لازم در دعوتنامه
- عدم تکمیل دقیق و کامل فرم درخواست ویزا
- تطبیق نداشتن اطلاعاتی از جمله تاریخ سفر، هدف از سفر، محل اقامت و… در مدارک مختلف از جمله فرم، رزرو بلیط، رزرو هتل، دعوتنامه و…
- رزرو بلیط جعلی وعدم وجود پرواز با ایرلاین مورد نظر در آن تاریخ و ساعت
- رزرو هتل جعلی یا نامعتبر و غیر قابل استعلام
- ارائه هر گونه مدرک غیر اصل و جعلیعدم ارائه همه مدارک لازم جهت درخواست ویزا
- ارائه مدارک انقضا شده و نامعتبر
- بیمه مسافرتی نامعتبر، طرح اشتباه یا شرکت کمک رسان غیر قابل قبول از سوی سفارت
ریجکتی پیشین یاعدم ترک کشوری قبل از تاریخ اعتبار ویزا:
- ریجکتی از کشوری در حوزه شینگن
- عدم ترک خاک کشوری در حوزه شینگن قبل از تاریخ اعتبار درج شده بر روی برچسب ویزا
مشکلات کیفری:
- ثبت تخلف فرد در سیستم‌های جهانی و بین المللی
- ثبت تخلف فرد در ایران، آلمان یا حوزه شینگن
مهم‌ترین نمایشگاه‌های بین المللی آلمان کدامند؟
برخی از نمایشگاه‌های مهم در آلمان که در میان ایرانیان نیز طرفداران بسیاری دارند به شرح زیر است:
- نمایشگاه پزشکی مدیکا (Medica): یکی از مهم‌ترین نمایشگاه‌های پزشکی در جهان، نمایشگاه Medica است. این نمایشگاه بزرگ به صورت سالانه در ماه نوامبر در شهر دوسلدورف برگزار می‌شود.
- نمایشگاه دندانپزشکی IDS: این نمایشگاه، یکی از رویدادهای شاخص و مهم در خصوص نوآوری‌ها و محصولات روز و پرطرفدار دندانپزشکی در جهان بوده و به طور معمول هر دو سال یک بار در ماه مارچ در شهر کلن برگزار می‌شود.
- نمایشگاه لوازم الکترونیک IFA: نمایشگاه IFA یکی از بزرگ‌ترین نمایشگاه‌های لوازم الکترونیک در جهان است و هر سال در ماه سپتامبر در برلین برگزار می‌شود.
- نمایشگاه دروپا (Drupa): نمایشگاه Drupa بزرگ‌ترین نمایشگاه در جهان در زمینه تجهیزات چاپ بوده که هر ۴ سال ۱ بار در دوسلدورف برگزار می‌شود. تاریخ برگزاری این نمایشگاه معمولاً اواخر ماه می‌تا اوایل ماه جون است.
- نمایشگاه اینترپک (Interpack): اینترپک یکی از نمایشگاه‌های بسیار پرطرفدار در زمینه صنایع بسته‌بندی و فراوری است که هر ۳ سال ۱ بار در شهر دوسلدورف برگزار می‌شود.
- نمایشگاه صنایع غذایی آنوگا (Anuga): نمایشگاه Anuga هر ۳ سال یک بار در کلن برگزار می‌شود و حوزه تولید غذا و آشامیدنی را مورد پوشش قرار می‌دهد.
توصیه‌های مهم در رابطه با دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان
برخی از نکاتی که بهتر است در خصوص اخذ ویزای نمایشگاهی آلمان نسبت به آن‌ها آگاهی داشته باشید عبارتند از:
- توصیه می‌شود دعوتنامه را از یک شرکت معتبر در آلمان که در نمایشگاه دارای غرفه باشد، دریافت نمایید.
- موارد مندرج در دعوتنامه باید به صورت دقیق و کامل بوده و هدف از سفر شرح داده شود.
- بهتر است قبل از سفر در خصوص نمایشگاه، غرفه‌های مورد بازدید، موقیعت مکانی و مسیریابی تحقیقات لازم را انجام دهید.
- توصیه می‌شود قبل از اقدام به اخذ ویزا، در خصوص مدارک مورد نیاز، خصوصاً مدارک شغلی و مالی، از راهنمایی‌های کارشناسان سبزینه بهره‌مند شوید.
- همه مدارک باید معتبر بوده و به صورت کامل به ویزامتریک تحویل داده شود.
- عکس بیومتریک باید طبق استانداردهای سفارت بوده و در ابعاد ۳.۵ در ۴.۵ با پس زمینه سفید باشد.
- بهتر است عکس خود را در مراکز عکس برداری معتبر تهیه نموده و به عکاس اعلام نمایید که آن را برای درخواست ویزا می‌خواهید.
- فرم درخواست ویزا باید به صورت شفاف و صحیح تکمیل شده و توضیحات تکمیلی در خصوص هدف از سفر درج شود.
- قبل از اقدام به هر کاری، ابتدا از شرایط زمانی وقت دهی ویزامتریک آگاه شوید تا بتوانید در خصوص تهیه مدارک مورد نیاز و دریافت وقت سفارت به صورت همزمان مدیریت زمان داشته باشید.
- مدتی قبل از ساعت تعیین شده در نامه تأییدیه وقت سفارت خود، در محل حاضر شوید تا به دلیل اتفاقات غیر منتظره وقت ملاقات خود را از دست ندهید.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
تجربیات و سوالات خود در مورد مطالب این صفحه را با ما به اشتراک بگذارید. کارشناسان ما در اسرع وقت به تمامی سوالات پاسخ خواهند داد.